Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données ?

  • Votre club est responsable des données qu'il gère dans son espace MyJudoClub (adhésion, famille, présences, paiements, documents). Aptitudes Sports agit alors comme prestataire technique, pour le compte du club.
  • Aptitudes Sports, SAS (14, Allée du Moulin de Combesse, 87110 Solignac) est responsable des données du site de présentation, par exemple une demande envoyée par le formulaire de contact.

2. Quelles données sont traitées ?

  • Dans l'espace d'un club : identité, date de naissance, coordonnées, responsables légaux, licence, grade, poids, photo, présences, inscriptions et résultats, paiements, messages, documents et, le cas échéant, certificat médical ou questionnaire de santé.
  • Formulaire de contact : nom du club, votre nom, e-mail, téléphone et message. Ils nous sont envoyés par e-mail et ne sont pas enregistrés sur le site.
  • Connexion et sécurité : identifiant, adresse IP et informations techniques nécessaires à la protection des comptes.

3. Pourquoi ?

  • Permettre au club de gérer ses adhérents, ses cours, ses événements, ses paiements et sa communication.
  • Répondre aux demandes reçues par le formulaire de contact.
  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

La base légale est, selon le cas, l'exécution de l'adhésion ou du service, une obligation légale, l'intérêt légitime (sécurité, réponse à une demande) ou votre consentement, par exemple pour le droit à l'image.

4. Mineurs et données de santé

Une grande partie des adhérents sont mineurs : leurs informations sont renseignées et suivies par leurs responsables légaux et par le club. Les certificats médicaux et documents privés ne sont pas accessibles par une simple adresse web : seuls les comptes autorisés peuvent les ouvrir.

5. Combien de temps ?

  • Judoka qui quitte le club : un mois après le passage de sa fiche en fin d'adhésion, sa fiche, sa photo, son certificat médical, ses présences et ses inscriptions sont supprimés, sauf si l'adhésion reprend entre-temps. Si plus aucun judoka n'est rattaché au compte d'un parent ou d'un judoka adulte, ce compte est aussi retiré du club et, s'il n'appartient à aucun autre club, supprimé : la connexion n'est alors plus possible.
  • Paiements et pièces comptables : conservés pendant la durée imposée par les obligations comptables du club.
  • Sauvegardes : effacées après 7 jours. Une donnée supprimée peut donc y subsister jusqu'à cette échéance.
  • Demandes de contact : conservées le temps de traiter la demande et d'assurer le suivi, au plus 3 ans après le dernier échange.

6. Qui peut y accéder ?

Les personnes habilitées de votre club, selon leur rôle, et Aptitudes Sports pour assurer le service. Les données d'un club ne sont pas accessibles aux autres clubs. Elles ne sont pas vendues. Certains prestataires interviennent selon les fonctions utilisées :

  • Gandi (France) : hébergement.
  • Brevo : envoi des e-mails.
  • HelloAsso et Stripe : paiements en ligne, si le club ou le service les utilise.
  • Anthropic (États-Unis) : lecture automatique des factures de fournisseurs déposées par un club qui utilise cette fonction.
  • Base Adresse Nationale (État français) : calcul de distance pour le covoiturage à partir d'une adresse.
  • Google Fonts et cdnjs : polices et outils d'affichage, qui reçoivent l'adresse IP du visiteur. QR Server : création des QR codes, qui reçoit le lien à coder. Le module Compétition peut aussi utiliser OSRM pour calculer un trajet.

Lorsqu'un prestataire traite des données hors de l'Union européenne, ce transfert doit être encadré par les garanties prévues par le RGPD.

7. Cookies

Le site utilise les cookies nécessaires à la connexion et au fonctionnement du service. Il n'utilise ni cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience.

8. Sécurité

Échanges chiffrés (HTTPS), droits d'accès selon le rôle, documents privés protégés, limitation des tentatives de connexion, vérification en deux étapes pour les dirigeants et sauvegardes quotidiennes. Aucun système n'étant infaillible, ces mesures ne constituent pas une garantie absolue.

9. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur limitation ou leur portabilité, et vous opposer à certains traitements, dans les conditions prévues par le RGPD.

  • Données de votre adhésion : adressez-vous d'abord à votre club, qui peut solliciter MyJudoClub si nécessaire.
  • Site de présentation ou question générale : contact@myjudoclub.fr.

Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.

Dernière mise à jour : 3 novembre 2026 · Mentions légales · CGU